CASE STUDY

6営業日で入庫完了!電子部品専門商社アール電子様の仕入れ在庫保管

今回仕入れ在庫保管でsoucoをご利用いただいた電子部品専門商社のアール電子様。今回soucoをご利用いただいたきっかけ、ご感想を営業部の佐藤様にお伺いしました。
(写真:アール電子様提供)

商品値上げ前の一括仕入れ在庫の保管に外部倉庫を活用

—お問い合わせから6営業日で入庫完了と、かなりスピーディーに契約を進めていただきました。今回お急ぎで倉庫を探していた背景をお伺いできますか?

東京都足立区の自社物流センターの近くに借りていた外部倉庫との契約更新時期が近づいていたのですが、更新が難しいことが分かり、さらに急遽予定より2ヶ月早く退居しなくてはいけなくなったため、急いで倉庫を探していました。

—外部倉庫にはどのようなお荷物を保管されていたんですか?

弊社は電子部品専門商社なので、電材商社様やエンドユーザー様に納品する商品を扱っています。毎日入出庫があるような商品は自社物流センターに置いて、入出庫の頻度の少ない商品を外部倉庫に保管するようにしていました。
特に今年(2022年)4月、外部倉庫に保管していた海外メーカー商品の値上げがあったため一括仕入れを行っており、その在庫が保管されている状態でした。

—契約の更新ができないことで一括仕入れされた在庫の保管場所がなくなってしまう状態だったんですね。

そうですね、在庫の消化状況にもよりますが、まだ4ヶ月程度は保管期間が必要だと考えていました。しかし、10月末に退居しなくてはいけないことが10月に入ってからはっきりしたので、そこから急いで倉庫を探すことになりました。

決め手は提案スピードと倉庫の立地。料金体系も魅力に

—外部倉庫を探す際に、soucoのサービスはご存知でしたか?

いいえ、探すときには知らなかったです。自社物流センターから遠くない場所で、急いで利用できる倉庫を探すなかでホームページを見たのがきっかけです。
いくつかの会社に問い合わせをしましたが、一番早く倉庫の提案をくれたのがsoucoさんでした。とにかく急いでいたので、そのスピードに合わせた提案をしてくださり、候補倉庫も江東区で、自社物流センターから20kmほどの距離だったのですぐに利用を決めました。

—提案スピードと倉庫の立地が決め手になったんですね。段ボール1箱1日10円の保管料や保管数量に応じて保管料が変動する従量課金請求など、費用についてはどのように評価いただきましたか?

料金については社内検討の際、全くネックにならずに進みました。また、以前使っていた倉庫は定額の家賃を支払っていたので、出庫して保管量が減った際に料金にも反映される従量課金の仕組みも魅力的でした。

段ボール保管(※)の様子。soucoでは荷物管理のため、システムより
出力できるラベル用紙の貼り付けをお願いしています(写真赤枠箇所)。

※段ボール保管プランは、3辺合計140cm以内/重量20kg以内の段ボールが対象で、段ボール単位での入出庫となります。

システム操作も社内で共有。柔軟に拡張できる外部保管先に

—ご契約手続きや入出庫登録を行うシステムの操作について分かりづらい点はなかったでしょうか。

契約前のWebミーティングで丁寧にご説明いただいたので問題ありませんでした。
荷物へのラベル貼りは入庫までの時間があまりなかったので大変でしたが、利用するには必要なことと理解できていましたので「営業全員でやるぞ!」と取り組みました(笑)
システムも操作しやすかったです。

—お荷物のご入庫で倉庫にお越しいただいたり、部分出庫でお荷物の取り出しもしていただいています。実際にサービスを利用された感想をお聞かせください。

サービスの利用方法、また荷物を保管してもらっている倉庫についても、事前にご案内いただいていた情報と印象の異なる点はなく、すべてスピーディーに対応いただけてとても満足しています。
システムについても私だけでなく物流担当者もアカウント登録をして操作をしていますが、スムーズに対応できています。

—ありがとうございます。今後別の機会に外部倉庫を利用される際には、またsoucoのサービスのご利用をご検討いただけますでしょうか。

今回の荷物も保管期間が延びる可能性がありますし、今後も商品の値上げが起こることが予想されます。保管する商品や利用時期に応じてスピード重視で手段を検討することにはなりますが、値上げ前の価格での商品仕入れ量が増えて外部倉庫が必要になった際には、倉庫拡張を柔軟に対応できる手段として次回も検討させていただきたいと思っています。

貴重なお話しをお聞かせいただき
ありがとうございました。
荷物の保管でお困りの際は、
ぜひsoucoへご相談ください。
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